50代早期退職者tudanumax の日記

50代で早期退職しようと考えた理由、心境など

長すぎる会議についての一考察

今日は疲れ果てて家に帰った。

 

原因は長すぎる会議。予定していた1時間をはるかに超えて2時間ぶっ通しで行われた。

 

上司が主催している会議なので、進行に文句は言わずに我慢した。もともとテーマを広げすぎて、時間内に終わらないだろうと思っていたところ、案の定大幅超過になった。

 

私が主催する会議は長くても1時間設定で、30、40分で終わることを目指している。各人が貴重な時間を潰して会議に参加している。そのような貴重な時間を自分に預けてもらっているという意識を強く持っている。そうすると、話し合うテーマをある程度詰めておく事前準備と、当日の進行のタイムマネジメントが不可欠になる。

 

今日の会議は、私から見れば、まとまりがなく準備が不十分な上、タイムマネジメントが全くできていない。厳しく言えば仕事をしている気持ちになって自己満足している、たくさんしゃべれば良い意見交換ができたと勘違いしているとしか思えなかった。

 

正直相当苛立ったが、もうすぐ辞める立場なので、プライドの高い上司に進言することは差し控えた。ただ、出席していた若手には、今回のような仕事の仕方は、生産性が低く良くないことは説明しておいた。

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